1 marca 2019 r. odbył się okrągły stół przy Narodowej Akademii Sportu "Vasil Levski", który zebrał razem przedstawicieli ponad 40 organizacji sportowych i zapoznał ich z wynikami obszernej ankiety na stronach internetowych 56 organizacji sportowych na poziomie krajowym i europejskim. Miało ono na celu ustalenie, w jakim stopniu struktury sportowe zapewniają przejrzystość podejmowanych decyzji i przeprowadzanych przez nie operacji finansowych, które są już w końcowej fazie. Pełne dane z ankiety są dostępne na stronie www.eusport.org/GoodGovernance (angielski) i zostały szczegółowo przedstawione podczas wydarzenia. Podczas wydarzenia przedstawiono również strukturę programu Erasmus+ Sport i możliwości finansowania projektów w dziedzinie sportu z Unii Europejskiej.
Projekt #GoodGovernanceSport koordynowany jest przez bułgarskie stowarzyszenie rozwoju sportu. #GoodGovernanceSport - 590305-EPP-1-2017-1-BG-SPO-SCP / i jest współfinansowany przez Erasmus+ Sport z Komisji Europejskiej / Partnerstwo Strategicznego w Sporcie / partnerstwo 7 krajów, który będzie trwał 30 miesięcy, od 01.01.2018. Celem projektu #GoodGovernanceSport jest znalezienie sposobu analizowania, gromadzenia i promowania dobrych praktyk w zakresie odpowiedniej widoczności podejmowanych decyzji, odpowiedzialnych organów i przejrzystości organizacji sportowych w Europie i krajach partnerskich. Projekt będzie zawierać szkolenia dla młodych liderów sportu we Włoszech, które odbędą się pod koniec maja 2019 r., a także szkolenia przedstawicieli organizacji sportowych zaplanowane na koniec 2019 r. na Węgrzech. Projekt "Dobre zarządzanie w sporcie" będzie także okazją do szkoleń on-line zainteresowanych stron w dziedzinie sportu, a także dostarczy podręcznik ze wskazówkami usprawniającymi procesy w organizacjach sportowych.
Najważniejsze elementy raportu badawczego:
• Niemal 80% analizowanych organizacji sportowych można uznać za "przyjazne dla mediów społecznościowych" i wskazać wyraźny związek między ich stronami internetowymi a kanałami mediów społecznościowych, z których korzystają w celu komunikacji swoich wiadomości i aktualizacji.
• 44,6% analizowanych struktur sportowych opublikowało na swoich stronach dokumenty strategiczne, takie jak wizja, strategia, cele i kamienie milowe.
• 62,5% analizowanych organizacji sportowych nie opublikowało wartości swojej organizacji na swojej stronie internetowej. Na poziomie krajowym tylko 25% organizacji zapewniło takie dane w Internecie.
• 76,8% analizowanych stron internetowych zawiera listę członków organizacji do publicznego przeglądu.
• Tylko 48,2% badanych organizacji miało na swoich stronach ślady polityki bezpieczeństwa i ochrony, integracji i przeciwdziałania dyskryminacji, a ponad połowa analizowanych stron internetowych nie zawiera żadnych informacji na temat takich polityk.
• 71,4% wszystkich analizowanych organizacji opublikowało na swojej stronie swój Statut lub inny podstawowy dokument regulujący funkcjonowanie organizacji jako wskaźnika przejrzystości i otwartego rządu.
• Oddzielna sekcja aktualności dla decyzji wydawniczych i wiadomości o zarządzaniu organizacją jest dostępna w 50% z analizowanych organizacji i brakuje jej na stronach 50% analizowanych struktur sportowych.
• 57,1% organizacji nie opublikowało żadnych decyzji zarządu na swoich portalach publicznych w żaden sposób, a informacje te są trudno dostępne zarówno od badaczy projektu, jak i dla szerokiej publiczności, którzy mogą być zainteresowani tym, jak działa konkretna organizacja. 42,9% wszystkich analizowanych organizacji opublikowało odpowiednie informacje, które można prześledzić w czasie.
• Informacje są aktualizowane co najmniej co sześć miesięcy tylko przez 37,5% wszystkich analizowanych organizacji, podczas gdy 62,5% analizowanych struktur sportowych aktualizuje swoje strony internetowe mniej regularnie lub nawet nie aktualizuje strony internetowej.
• Prawie 70% analizowanych organizacji sportowych nie opublikowało żadnych dokumentów z ich posiedzeń zarządu - protokołów lub wniosków.
• 83,9% ogółu analizowanych organizacji sportowych opublikowało listę swoich zarządów.
• Dane dotyczące biografii członków zarządu są dostępne w 33,9% analizowanych stron internetowych i brakuje ich na 66,1% portali.
• Ścieżka edukacyjno-zawodowa członków zarządu aż do obecnej pozycji w analizowanej organizacji sportowej jest dostępna tylko w 13 z nich, które stanowią 23,2% i brakuje jej w 43 organizacjach, 76,8% wszystkich analizowanych federacji sportowych.
• Tylko 9 organizacji (16,1%) rozważało opublikowanie zakresu odpowiedzialności swojego kierownictwa, a 83,9% nie uwzględnia takiego podziału na swoich stronach internetowych.
• Tylko 8 organizacji opublikowało informacje o uczestnictwie/funkcjach, które posiada każdy członek zarządu w innych instytucjach, tworząc 14,3% wszystkich analizowanych organizacji, a w 48 z analizowanych struktur takie informacje są niedostępne, co stanowi 85,7% organizacji sportowych, które nie mają danych na temat tego wskaźnika.
• Prawie 70% analizowanych organizacji sportowych opracowało organy wspierające/kontrolne, a informacje o tych strukturach i ich działaniach są dostępne na portalach publicznych.
• 64,3% analizowanych organizacji nie opublikowało informacji dotyczących procesu zmiany zarządu i mandatu.
• Publikacja raportów finansowych została odnotowana na portalach publicznych 12 analizowanych organizacji, co stanowi 21,4%. Prawie 80% organizacji (78,6%) nie opublikowało takich danych.
• 75% analizowanych publicznych platform krajowych i europejskich organizacji sportowych nie uwzględnia ich rocznego sprawozdania. Roczne sprawozdanie za każdy rok istnienia organizacji jest dostępne tylko dla 4 organizacji sportowych, co stanowi 7,1% ze wszystkich 56 analizowanych federacji.
• 21,4% wszystkich analizowanych organizacji zapewniło dostępność informacji dotyczących różnych źródeł finansowania, które tworzą ich budżet, a 78,6% organizacji nie opublikowało dokumentów, które zapewniłyby śledzenie tych danych.
W pełnym raporcie znajdą Państwo więcej informacji na temat szczegółów realizowanych badań i różnych informacji dotyczących dobrego zarządzania w sporcie. Zespół projektowy jest głęboko przekonany, że badania będą służyć poprawnemu funkcjonowaniu publicznych portali organizacji sportowych i przyczynią się do ogólnej poprawy procesów zarządzania w sektorze sportu.
Pełny raport dostępny jest na stronie: www.eusport.org/GoodGovernance
Podczas wydarzenia uczestnicy zapoznali się także z nadchodzącymi działaniami w ramach projektu "Akademia dyplomacji sportowej".
#GoodGovernance
